En 2021, vous allez sans doute télétravailler encore plus. Pour le meilleur mais aussi pour le pire dans certains cas….En effet, en télétravail, le blurring peut vite s’installer. Télétravailler en toute sérénité nécessite de communiquer encore plus efficacement. En 2021, j’aurai le plaisir d’animer une formation en classe virtuelle sur le télétravail pour le SERDA. Elle s’intitule : Télétravailler en toute sérénité.
Programme de la formation
Les différentes formes de télétravail
Comment aménager l’espace de travail ?
Respecter les règles de sécurité (informatique etc.)
Comment s’organiser ?
S’organiser par contexte pour bien séparer vie personnelle et professionnelle
Planifier le travail
Se fixer des objectifs quotidiens
Eliminer les micro tâches
Gérer un projet de manière collaborative avec un kanban
Communiquer pour garder le lien avec l’équipe et la hiérarchie
Etablir des routines de contact
Partager l’agenda avec l’équipe
Dates des sessions
27/01/2021
26/05/2021
24/11/2021
Inscriptions
Vous pouvez vous inscrire à cette eformation via le formulaire proposé sur le site du SERDA.
En 2021, combien de projets professionnels allez vous gérer ? 5 ? 10 ? 20 ou plus ? Mener un projet à terme demande beaucoup d’effort. Dès lors, quand vous devez gérer plusieurs projets en parallèle, vous devez disposer d’outils et de méthodes efficaces. Vous avez besoin de vous constituer notamment une boîte à outils digitale. En 2021, j’aurai le plaisir d’animer une formation en classe virtuelle sur ce sujet pour le SERDA. Elle s’intitule : Gérer des projets au quotidien : la boîte à outils digitale.
PROGRAMME DE LA FORMATION
Générer des idées et conduire des réunions avec les Idéateurs (Mindomo)
Vous souhaitez réussir un concours de la fonction publique ? Alors, vous devez immanquablement réussir l’épreuve reine actuelle : la note de synthèse ou administrative.Vous n’êtes pas d’un naturel synthétique ? Le mind mapping peut vous y aider ! La carte mentale va en effet vous permettre en effet d’obtenir une vision globale du sujet et de hiérarchiser les informations.
La démarche à suivre avec la carte mentale
Prendre connaissance du sujet et des textes : Notez le sujet au centre de votre carte mentale. Ebauchez le plan : une branche principale pour l’introduction, une pour la partie 1 et une pour la partie 2. Une sous branche par sous partie.
Trier les documents : Définissez un ordre de lecture des documents.
Sélectionner les informations importantes dans les textes : Surlignez les informations importantes des textes. Utilisez une couleur par sous partie.
Intégrer les informations dans la carte. Reprenez les informations surlignés par couleur et notez les dans votre carte.
Rédiger votre note
Relire votre note et corriger les fautes.
Se baser sur un modèle
De manière générale, vous pouvez ébaucher le plan en partant de la question suivante : le dossier contient-il des actions mises en œuvre ?
Dans l’affirmative, le plan sera soit :
I Problème II Solution
I Mesures et cibles II Bilan des actions
Dans le cas contraire, le plan sera souvent : I causes II conséquences.
Développer d’autres compétences
Attention, la carte mentale n’est pas une baguette magique ! Elle ne va pas vous transformer du jour au lendemain en « bête à concours ».
Réussir l’épreuve de note de synthèse nécessite de développer d’autres compétences en parallèle. La carte mentale s’intègre dans un processus :
Scanner et écrémer un texte : repérer les informations importantes en fonction du type de texte etc.
Prendre des notes à l’écrit à l’aide d’une carte mentale : sélectionner les informations importantes dans un texte, concevoir une carte mentale etc.
Rédiger avec logique : rédiger à partir d’une carte mentale, simplifier son expression écrite etc.
Maîtrise l’épreuve de note de synthèse : mise en forme, attentes etc.
Ecrire vite et bien avec le mind mapping : dans ce livre, vous apprendrez à rédiger à partir d’une carte mentale et à simplifier votre expression écrite.
Vous avez besoin de rédiger un écrit long ? MindManager peut vous faciliter la tâche ! Face aux logiciels de mind mapping gratuits comme XMind par exemple, MindManager comporte de nombreux atouts comme la taille des notes et les fonctions de filtrage très utiles pour gérer le projet d’écriture ou organiser les ressources.
Pourquoi utiliser MindManager pour écrire ?
De nombreux logiciels de mind mapping gratuits existent. Alors disons le franchement : pourquoi payer ?
Dans le processus d’écriture, si vous vous cantonnez au brainstorming et/ou au plan, ce type de logiciel suffira amplement.
Toutefois, si vous avez besoin de rédiger des écrits longs comme des rapports, des cahiers des charges, une thèse, un livre etc, MindManager sera plus adapté.
MindManager présente notamment les avantages suivants :
Filtrage des branches : Avec MindManager vous disposez d’un filtre puissant. Vous allez pouvoir masquer ou afficher des branches grâce à des pictogrammes. Les filtres seront particulièrement utiles pour gérer les ressources. Vous pourrez également recourir aux filtres si vous gérez votre projet d’écriture dans une seule et même carte.
Export dans un traitement de texte : MindManager vous permet d’exporter votre carte dans Word avec une feuille de style. Votre texte sera mis en forme directement. Par ailleurs, l’export dans un traitement de texte est particulièrement propre.
Les notes : Lorsque vous écrivez directement dans une carte mentale, vous utilisez les notes des branches pour rédiger les paragraphes. Avec MindManager, vous pourrez utiliser des longs textes dans vos notes.
Zone notes de MindManager
Last but not least, vous pourrez utiliser MindManager pour vos autres besoins spécifiques comme gérer un projet par exemple.
Utiliser la méthode MapWriting avec MindManager
Attention MindManager n’est pas une baguette magique. Il ne va pas rédiger à votre place !
Par ailleurs, pour rédiger facilement, vous devez suivre une bonne méthode.
Avec Franco Masucci, nous avons développé la méthode MapWriting. Comme son nom l’indique, elle permet de rédiger grâce au mind mapping.
Cette méthode segmente le processus d’écriture :
Organiser les idées
Bâtir son plan
Intégrer les ressources
Rédiger
Exporter et corriger
Pour aller plus sur MindManager et la méthode Mapwriting
Le logiciel MindManager est disponible sur le site de MMD France. Il est disponible pour Windows et Mac. Une version d’essai est disponible.
