Gérer vos tâches avec MindManager® et GTD®

GTD® est une méthode de productivité super efficace ! Elle va vous permettre de gérer vos tâches de manière simple et efficace. L’acronyme GTD® signifie Getting Things Done, littéralement Que les choses soient faites. Cette méthode a été développée par David Allen.

Les adeptes de la méthode de la GTD® fonctionnent essentiellement sous la forme de listes. Toutefois, ce mode de fonctionnement n’est pas toujours adapté à certains modes de pensée, notamment la pensée en arborescence. Les adeptes du mind mapping pourront très bien appliquer la GTD® à la mode Mind Mapping ! Si vous gérez de nombreuses tâches, vous pourrez utiliser un logiciel de mind mapping. MindManager®, par exemple, vous permettra de réaliser un gestionnaire de tâches à la mode GTD avec en plus la spatialisation de l’information et le tri des tâches.

Fluidifier votre gestionnaire de tâches

David Allen s’est inspiré de la méthode Lean pour développer la méthode GTD®. Il vous propose de passer du stock au flux. Je vous propose de réaliser une carte avec comme branches principales les différentes positions possibles pour une tâche :
  • A faire
  • Action
  • En attente
  • Terminé
Commencez par positionner vos tâches sur la branche A faire, puis au fur et à mesure vous les déplacez sur les différentes branches pour finir par la branche Terminé.

MindManager-01

Libeller correctement vos tâches

Le libellé de la tâche a également son importance. Je vous conseille de commencer par un verbe d’action à l’infinitif puis de noter les éléments essentiels pour vous souvenir du contenu de la tâche.

MindManager-2

Trier vos tâches

Dans la méthode GTD®, vous marquez vos tâches à l’aide de plusieurs paramètres :
  • Le contexte (mail, téléphone etc.)
  • La délégation
  • La personne en charge de la tâche
  • Le lieu
Avec MindManager®, créez les balises et marqueurs de ressources correspondantes. Sélectionnez le sujet.Dans le menu accueil, cliquez sur le bouton Balises puis sur Ajouter une nouvelle balise.

mindmanager-03 Ensuite, vous allez pouvoir filtrer votre carte pour afficher les tâches par contexte par exemple. Dans le menu affichage, cliquez sur le bouton Afficher puis filtre multicritères, et sélectionnez la balise voulue ex : contexte. Pour affecter une tâche à une personne, vous allez utiliser les marqueurs de ressources de MindManager. Sélectionnez le sujet. Dans le menu Tâches, cliquez sur le bouton Ressources puis sur Ajouter un nouveau marqueur de ressource. Vous pouvez indiquer les initiales de la personne. MindManager-04

Vous pouvez naturellement en ajouter d’autres comme :
  • Les dates de début et de fin
  • le degré d’urgence
  • le degré d’importance

Pour aller plus loin

 

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Le mind mapping s’invite au salon EDUCATEC !

Educatec : Atelier Mind mapping

Le mind mapping sera à l’honneur lors du salon EDUCATEC dédié à l’éducation.

L’éditeur Matchware présentera les utilisations pédagogiques de son logiciel MindView au travers de plusieurs conférences :

Mindview, l’outil indispensable pour un enseignant

  • Le 26/11/2014 de 15h 15 à 16h 15
  • « Cet atelier a pour but de montrer Mindview en tant qu’outil d’amélioration de la productivité. Les usages abordés seront la préparation des cours, la construction et le suivi de la progression pédagogique ainsi que l’aide apportée aux dossiers/projets des élèves. Vous verrez le gain de temps significatif que cela constitue face aux outils classiques. »
  • Intervenant : Erwan Delaune, Professeur de physique-Chimie

Le logiciel MindView dans les enseignements professionnels et technologiques

  • Le 27/11/2014 de 15h 15 à 16h 15
  • « Le logiciel MindView dans les enseignements professionnels et technologiques Cette conférence aborde l’utilisation qui est actuellement faite de Mindview dans le cadre de la préparation des séquences pédagogiques mais aussi dans la lecture et l’exploitation d’un référentiel pour une approche par les compétences, à travers l’exemple de 2 BTS et d’un Bac PRO. »
  • Intervenant : Fabien Jonquière, Animateur National de Ressources en STI

Gagnez du temps et améliorez la qualité de vos réunions avec MeetingBooster

  • Le 28/11/2014 de 09h 30 à 10h 30
  • « Pas une minute à vous mais tant d’heures perdues ? En avez-vous assez d’entendre « De quoi va-t-on parler déjà ? » lors de vos réunions ? Alors venez découvrir MeetingBooster,nouvel outil qui vous permettra de tenir vos réunions de manière professionnelle grâce aux prises de notes intuitives, aux outils d’allocation et de gestion de tâches ainsi que d’aide à la prise de décision (vote, sondage etc…) »
  • Intervenant : Marc Cantain, Responsable Education France

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C’est pour un sondage?

C’est pour un sondage? C’est le titre de mon article pour la base de connaissance de l’Apronet. L’évaluation doit désormais faire partie intégrante de notre mode de fonctionnement au quotidien. Encore faut-il disposer d’outil adéquat…. Ne cherchez plus ! Limesurvey vous offre la possibilité de mener gratuitement des enquêtes en ligne. Lauréat du concours les trophées du libre en 2007 dans la catégorie logiciel d’entreprise, Limesurvey est le logiciel qu’il vous faut pour vous lancer dans des enquêtes passionnantes !

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Scenario pour un scenari?

Lors de mon dernier billet sur le salon du libre de Paris, j’ai oublié de vous faire part d’une autre découverte : Scenari : une suite d’applications libres pour gérer la chaine éditoriale. Basé sur du xml, Scenari offre la possibilité de transformer le document sous différents supports et formats: web, pdf etc. Il dispose également d’une application destinée spécialement aux collectivités pour la gestion des arrêtés. Promis, demain, je m’y mets ! Et vous?

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De retour…du salon du libre

Hier, je suis allé faire un petit tour au salon du libre à Paris. J’ai eu le plaisir de revoir Emilie Ogez, bloggeuse mulltiple: Elle tenait un petit stand et présentait une solution de wiki à destination des entreprises particulièrement intéressante : Xwiki

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