Prendre des notes comme Léonard de Vinci grâce au Sketchnoting

Savez-vous comment Léonard de Vinci prenait des notes ? Il mélangeait texte et image pour représenter sa prolifique pensée. Un américain Mike Rodhe a remis au goût du jour cette prise de notes visuelles avec le sketchnoting.



Grâce au sketchnoting, vous pourrez représenter plus fidèlement votre pensée. Vous pourrez prendre des notes par rapport à :
  • vos idées (par exemple pour monter un projet)
  • un texte (par exemple pour capter la substantifique moelle d’un article ou d’un livre)
  • l’oral (par exemple lors d’une réunion ou d’une conférence)
Pratiquer le sketchnoting comporte de nombreux bénéfices :
  • Mieux mémoriser vos notes. En effet, l’être humain mémorise plus facilement les images que les mots.
  • Prendre des notes actives : lorsque vous prenez des notes en sketchnoting, vous restez actif tout au long de votre prise de notes.
  • Prendre du plaisir ! Le sketchnote comporte un côté ludique indéniable. Vous (re)prendrez plaisir à dessiner et à colorier vos notes.
Vous souhaitez vous initier au sketchnoting ? Je viens justement de publier un ebook sur le sujet. Il s’intitule Prendre des notes comme Léonard de Vinci, devenez un(e) adepte du sketchnoting. Il est disponible en 2 formats :
  • iBooks pour le lire sur un Mac ou sur un iPad. Cette version est enrichie : elle contient des vidéos, des slideshow, des questionnaires interactifs etc. Cette version est disponible sur l’iTunes Store.
  • Pdf (attention cette version n’est malheureusement pas interactive. Cette version est disponible sur Lulu.

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Se concentrer comme les présidents américains grâce aux croquizens



La plupart des présidents américains gribouillaient dans les marges de leurs notes. En 2007, David Greenberg a compilé ces « doodles » dans un livre intitulé Presidential Doodles. Depuis quelques années, de nouvelles formes de dessins ont ressurgi du passé : les zentangles®. En français, nous avons traduit ce terme par Croquizen. Cette forme de dessin abstrait présente l’avantage non seulement de se concentrer mais aussi de déstresser.

Le croquizen : c’est quoi exactement ?

J’ai forgé le terme de croquizen au sein de notre livre Visualiser sa vie en quelques coups de crayon.
Visualiser sa vie en quelques coups de crayon
C’est une traduction libre du terme anglais Zentangle®. Croquizen représente en fait un mot valise composé de :
  • croquis
  • zen
Le croquizen s’apparente à un tableau abstrait. Il est composé de formes géométriques régulières. La plupart du temps le croquizen se réalise en noir et blanc.
Source : Visualiser sa vie en quelques coups de crayon, Eyrolles, 2013 réalisé par Salma Otmani
Source : Visualiser sa vie en quelques coups de crayon, Eyrolles, 2013 réalisé par Salma Otmani
Si vous vous passionnez pour les cartes mentales, vous pouvez très bien réaliser un croquizen sur la base d’une carte mentale.
Croquizen sur la base d'une carte mentale
Croquizen sur la base d’une carte mentale

Un croquizen pour se concentrer et déstresser

Selon une étude publiée dans le magazine Applied Cognitive Psychology, gribouiller permet de se concentrer. Par extension, avec un croquizen, votre esprit vagabonde moins. Ainsi, même si gribouiller peut s’apparenter à de l’ennui, c’est tout le contraire! Gribouiller en réunion permet en fait de garder le focus sur les échanges. Attention, idéalement, pour rester concentrer vous devez réaliser des dessins non figuratifs.

Comment réaliser un croquizen ?

Tout d’abord, préparez votre matériel :
  • une feuille de papier
  • un crayon noir
Vous pouvez réaliser votre croquizen de plusieurs façons. Afin de débuter, je vous propose une méthode simple :
  • 1- Dessinez un cadre sur votre feuille
  • 2- Réalisez des lignes courbes en travers de votre feuille
  • 3- Compartimentez votre croquizen par d’autres lignes à partir des courbes précédentes
  • 4- Coloriez certaines parties de votre croquizen.
  • 5- Suivez votre inspiration !
Surtout ne vous corrigez pas ! Masquez vos imperfections par du coloriage.

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Cartographier vos process grâce à Skore

Cartographier vos process reste un bon moyen d’y voir plus clair au sein de votre organisation. Dans un premier temps, vous pourrez réaliser un état des lieux à l’aide d’une carte mentale. Ensuite, vous pourrez utiliser le process mapping. Lors de la rencontre Biggerplate Berlin de 2014, j’ai rencontré un expert du process mapping : Colin Claverie. Il a codéveloppé un logiciel dédié nommé Skore. J’en ai profité pour lui l’interviewer au sujet du process mapping.

Le process mapping, c’est quoi ?

Un process est une série d’action qui s’enchainent. Un process décrit donc comment quelque chose fonctionne. Le faire sous forme de map, de carte, donne une dimension visuelle à un process, ce qui facilite sa compréhension.

Le process mapping est utilisé de nombreuses façons. À haut-niveau pour décrire une façon de travailler ou d’aborder un projet, mais aussi à très bas-niveau pour décrire les flux de données dans un système informatique. “Process mapping” est souvent associé à ce dernier cas.

Le process mapping, avec d’autres outils comme les mind-maps, permet de mieux comprendre un problème ou sa solution. Ça n’apporte pas de solutions en soi, mais ça aide à en trouver une.

Peux tu présenter ton logiciel Skore en quelques mots ?

Skore donne la possibilité à n’importe qui de rapidement et simplement faire un bon process. Nos clients voient souvent l’exercice process mapping comme long, cher, avec des résultats incertains. Les process étant archivés dans un coin et jamais utilisés malgré les grandes promesses du management et leurs consultants.

Pour nous, un process permet de générer une discussion et se mettre d’accord sur une façon de faire quelque chose. Il permet de prendre une décision et de se mettre au travail plus rapidement. Skore est fait pour ça. Skore est rapide à utiliser, ne demande pas de templates ou de connaître la significations de douzaines de types de formes pour faire un diagramme qui ne sera pas forcément facile à expliquer à quelqu’un d’autre.

Les diagrammes fait avec Skore sont facile à faire… et à lire!

Peux tu nous donner 3 memos pour formaliser des process ?

  1. un process aide à formaliser une façon de faire quelque chose en décomposant les activités
  2. toujours savoir répondre à la question “quelle est la valeur qu’ajoute cette activité” dans un process, ça permet de trouver les bons mots (et ça va impressionner tout le monde)
  3. toujours discuter un process avec un ou plusieurs collègues, Ça évite de faire fausse route trop longtemps et ça leur permet de donner des (généralement bonnes) idées dès le début.

Qui es-tu ?

Je suis consultant (indépendant) en business transformation. Au cours des 6 dernières années j’ai aidé des entreprises à améliorer leurs process en marketing, qualité, supply chain, vente et production. Je suis basé à Berlin et travaille de part le monde.

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Croquinotez vos formations !

Croquinotez une formation représente une bon moyen pour mémoriser son contenu.Le croquinote (en anglais Sketchnote) est une forme de prise de notes visuelles.

Samedi 15 novembre 2014, j’ai assisté à une formation intitulée Voyage au coeur de la métaphore personnelle sur le clean Language. J’en ai profité pour en croquinoter le contenu :

15/11/2014 IMG_20141117_085856 Vous retrouverez ces deux techniques dans mon dernier livre intitulé la boîte à outils du mind mapping paru chez Dunod :
  • Outil 26 : le croquinote
  • Outil 68 : le clean language
La boîte à outils du mind mapping

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Réaliser une carte mentale collaborative à la main



Les participants de ma dernière formation Gagnez en efficacité avec le mind mapping ont réalisé une carte mentale collaborative avec comme sujet :

Quelles sont les applications possibles du mind mapping au sein de l’administration ?

Quels sont les principaux intérêts pédagogiques de cet exercice ?

  • Se projeter dans leur métier : Lors de cet exercice, les stagiaires ont pu se projeter au sein de leur métier pour trouver les applications du mind mapping. Ils répondent ainsi à la question : A quoi ca va pouvoir me servir ?
  • Collaborer à l’aide d’une carte mentale : Les stagiaires testent ainsi la carte mentale au sein d’une pratique collaborative.
  • Prendre conscience qu’une carte mentale peut se réaliser manuellement sans informatique.

Comment mettre en place cet exercice ?

Le matériel :
  • Du scotch
  • Des petits papiers ou des post it
  • Des feuilles de paper board
Quelles sont les consignes à donner aux participants ?
  1. Noter le thème de la carte en son centre
  2. Brainstormer autour du sujet
  3. Classer les réponses à l’aide d’une structure hiérarchique

Quelques exemples de cartes

  • Le groupe 1
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  • Le groupe 2
Quelles sont les utilisations possibles du mind mapping au sein de l'administration

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