GERER DES PROJETS AU QUOTIDIEN : LA BOITE A OUTILS DIGITALE

En 2021, combien de projets professionnels allez vous gérer ? 5 ? 10 ? 20 ou plus ? Mener un projet à terme demande beaucoup d’effort. Dès lors, quand vous devez gérer plusieurs projets en parallèle, vous devez disposer d’outils et de méthodes efficaces. Vous avez besoin de vous constituer notamment une boîte à outils digitale. En 2021, j’aurai le plaisir d’animer une formation en classe virtuelle sur ce sujet pour le SERDA. Elle s’intitule : Gérer des projets au quotidien : la boîte à outils digitale.

gestion de projets

PROGRAMME DE LA FORMATION

  • Générer des idées et conduire des réunions avec les Idéateurs (Mindomo)
  • Gérer des projets grâce à un kanban (Trello)
  • Planifier le projet avec un agenda partagé
  • Partager des fichiers et des dossiers
  • Transférer des fichiers volumineux
  • Configurer sa messagerie pour le suivi des échanges sur un projet.
  • Organiser et archiver les documents du projet
  • Communiquer avec les messageries instantanées
  • Organiser des visioconférences (Zoom, Google Meet)
  • Générer des livrables (ordre du jour, compte rendu, arbitrages…)

DATES DES SESSIONS

  • 11/02/2021
  • 23/06/2021
  • 28/10/2021

INSCRIPTION

Vous pouvez vous inscrire à cette eformation via le formulaire proposé sur le site du SERDA.

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VISUALISEZ VOTRE VIE EN QUELQUES COUPS DE CRAYON !

Envie de tenir vos résolutions pour 2021 ? Visualisez votre vie ! En quelques coups de crayon, vous passerez du rêve à l’action ! Pour vous y aider, nous avons mis à jour notre livre Visualiser sa vie en quelques coups de crayon, 80 exercices pour passer du rêve à l’action. Il parait chez Eyrolles ce 7 janvier 2021.

Cette seconde édition contient encore plus d’exercices : le blason des valeurs, l’Ikigai, le plan ABZ etc.

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REUSSISSEZ VOTRE NOTE DE SYNTHESE AVEC LE MIND MAPPING

Vous souhaitez réussir un concours de la fonction publique ? Alors, vous devez immanquablement réussir l’épreuve reine actuelle : la note de synthèse ou administrative.Vous n’êtes pas d’un naturel synthétique ? Le mind mapping peut vous y aider ! La carte mentale va en effet vous permettre en effet d’obtenir une vision globale du sujet et de hiérarchiser les informations.

La démarche à suivre avec la carte mentale

  1. Prendre connaissance du sujet et des textes : Notez le sujet au centre de votre carte mentale. Ebauchez le plan : une branche principale pour l’introduction, une pour la partie 1 et une pour la partie 2. Une sous branche par sous partie.
  2. Trier les documents : Définissez un ordre de lecture des documents.
  3. Sélectionner les informations importantes dans les textes : Surlignez les informations importantes des textes. Utilisez une couleur par sous partie.
  4. Intégrer les informations dans la carte. Reprenez les informations surlignés par couleur et notez les dans votre carte.
  5. Rédiger votre note
  6. Relire votre note et corriger les fautes.

Se baser sur un modèle

De manière générale, vous pouvez ébaucher le plan en partant de la question suivante : le dossier contient-il des actions mises en œuvre ?

Dans l’affirmative, le plan sera soit :

  • I Problème II Solution
  • I Mesures et cibles II Bilan des actions

Dans le cas contraire, le plan sera souvent : I causes II conséquences.

Développer d’autres compétences

Attention, la carte mentale n’est pas une baguette magique ! Elle ne va pas vous transformer du jour au lendemain en « bête à concours ».

Réussir l’épreuve de note de synthèse nécessite de développer d’autres compétences en parallèle. La carte mentale s’intègre dans un processus :

  • Scanner et écrémer un texte : repérer les informations importantes en fonction du type de texte etc.
  • Prendre des notes à l’écrit à l’aide d’une carte mentale : sélectionner les informations importantes dans un texte, concevoir une carte mentale etc.
  • Rédiger avec logique : rédiger à partir d’une carte mentale, simplifier son expression écrite etc.
  • Maîtrise l’épreuve de note de synthèse : mise en forme, attentes etc.
  • Bien gérer son temps.

A LIRE

Couverture du livre Organisez vos notes avec le mind mapping de xavier delengaigne paru chez Dunod

Organisez vos notes avec le mind mapping : grâce à ce livre, vous apprendrez à prendre des notes avec une carte mentale à partir d’un texte.

Couverture du livre Ecrire vite et bien avec le mind mapping de xavier delengaigne et Franco Masucci

Ecrire vite et bien avec le mind mapping : dans ce livre, vous apprendrez à rédiger à partir d’une carte mentale et à simplifier votre expression écrite.

Couverture du livre Rédiger une note de synthèse

Rédiger une note de synthèse : vous apprendrez à réaliser une carte mentale pour synthétiser des textes.

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REDIGER AVEC MINDMANAGER

Vous avez besoin de rédiger un écrit long ? MindManager peut vous faciliter la tâche ! Face aux logiciels de mind mapping gratuits comme XMind par exemple, MindManager comporte de nombreux atouts comme la taille des notes et les fonctions de filtrage très utiles pour gérer le projet d’écriture ou organiser les ressources.

Pourquoi utiliser MindManager pour écrire ?

De nombreux logiciels de mind mapping gratuits existent. Alors disons le franchement : pourquoi payer ?

Dans le processus d’écriture, si vous vous cantonnez au brainstorming et/ou au plan, ce type de logiciel suffira amplement.

Toutefois, si vous avez besoin de rédiger des écrits longs comme des rapports, des cahiers des charges, une thèse, un livre etc, MindManager sera plus adapté.

MindManager présente notamment les avantages suivants :

  • Filtrage des branches : Avec MindManager vous disposez d’un filtre puissant. Vous allez pouvoir masquer ou afficher des branches grâce à des pictogrammes. Les filtres seront particulièrement utiles pour gérer les ressources. Vous pourrez également recourir aux filtres si vous gérez votre projet d’écriture dans une seule et même carte.
  • Export dans un traitement de texte : MindManager vous permet d’exporter votre carte dans Word avec une feuille de style. Votre texte sera mis en forme directement. Par ailleurs, l’export dans un traitement de texte est particulièrement propre.
  • Les notes : Lorsque vous écrivez directement dans une carte mentale, vous utilisez les notes des branches pour rédiger les paragraphes. Avec MindManager, vous pourrez utiliser des longs textes dans vos notes.
MindManager
Zone notes de MindManager

Last but not least, vous pourrez utiliser MindManager pour vos autres besoins spécifiques comme gérer un projet par exemple.

Utiliser la méthode MapWriting avec MindManager

Attention MindManager n’est pas une baguette magique. Il ne va pas rédiger à votre place !

Par ailleurs, pour rédiger facilement, vous devez suivre une bonne méthode.

Avec Franco Masucci, nous avons développé la méthode MapWriting. Comme son nom l’indique, elle permet de rédiger grâce au mind mapping.

Cette méthode segmente le processus d’écriture :

  1. Organiser les idées
  2. Bâtir son plan
  3. Intégrer les ressources
  4. Rédiger
  5. Exporter et corriger

Pour aller plus sur MindManager et la méthode Mapwriting

Le logiciel MindManager est disponible sur le site de MMD France. Il est disponible pour Windows et Mac. Une version d’essai est disponible.

Pour progresser avec ce logiciel, vous pouvez consulter le manuel MindManager au format mind mapping.

Pour appliquer la méthode MapWriting, vous pouvez lire (et appliquer) notre livre Rédigez vite et bien avec le mind mapping, la méthode MapWriting paru chez Dunod.

Couverture du livre rédigez vite et bien avec le mind mapping, la méthode MapWriting

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DECOUVREZ NOTRE LIVRE LA METHODE MAPWRITING

Vous avez envie d’en savoir plus sur la méthode MapWriting, cette technique pour rédiger plus vite grâce au Mind Mapping ?

Avec mon coauteur Franco Masucci, nous avons le plaisir de vous convier à un webinaire pour présenter notre livre Rédigez vite et bien avec le mind mapping : la méthode MapWriting. Une nouvelle version mise à jour vient en effet de paraître en octobre 2020 chez Dunod.

Les inscriptions sont lancées ! Au plaisir de vous y retrouver !

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Rédigez vite et bien avec le mind mapping : seconde version

Dunod vient de publier la seconde version de notre livre Rédigez vite et bien avec le mind mapping, la méthode MapWriting.

Outre une nouvelle couverture, mon coauteur Franco Masucci a mis à jour le chapitre sur les logiciels de mind mapping les mieux adaptés pour rédiger.

A cette occasion, Thierry Granjean a conçu un VBOOK (Vidéo-Book) pour vous présenter notre ouvrage :

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TAKING NOTES WITH MIND MAPPING

Comment prenez-vous des notes ? Sans doute prenez vous des notes de façon traditionnelle, c’est à dire de manière linéaire. Vous notez in extenso les informations. Au mieux, vous utilisez des abréviations ; au pire, vous notez tout, tout, tout ! C’est long, vous êtes passif et c’est peu efficace…

Avec la carte mentale, vous prenez des notes actives et donc efficaces. Quand vous prenez des notes à l’aide du mind mapping, vous sélectionnez l’information, vous la triez, vous l’organisez et vous l’actionnez. De plus, traiter l’information vous permet au final de la mémoriser.

Pour vous aider à prendre des notes en mind mapping, nous avons écrit avec Madeleine PHILIPPE et Franco MASUCCI un nouveau livre intitulé Taking notes with mind mapping. Pour l’instant, il est uniquement en anglais. Il est disponible en version papier et en ebook.

Et vous ? Comment prenez vous des notes ?

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